办公桌椅算固定资产吗？

【办公桌椅财务属性】

(本文约650字，阅读需3分钟)

公司买了一批办公桌椅，会计上该怎么记账？这钱是算作当期费用一下子报销掉，还是当成“固定资产”慢慢分摊折旧？这是不少公司老板和财务人员会遇到的实际问题。今天咱们就来通俗地聊聊“公司办公桌椅算不算固定资产”这件事。

核心答案：不一定！关键看两个条件！

在我国的《企业会计准则》里，要成为固定资产，一般需要同时满足两个基本条件：

1.“贵”-价值达到一定标准：这个“标准”是企业自己定的！会计准则没有规定一个全国统一的金额（比如必须2000元以上）。企业需要根据自身的规模、性质和重要性原则，在会计制度里明确规定一个金额标准（比如单价2000元、5000元或更高）。只有单价超过公司自己设定的这个标准的办公桌椅，才可能考虑计入固定资产。

2.“久”-使用寿命超过一个会计年度：这个相对明确。意思是买来的办公桌椅，你预期它能正常使用超过一年（12个月）。普通的、质量合格的办公桌椅，通常用个三五年甚至更久没问题，所以这条一般都能满足。

所以，判断流程通常是：

1.看看这张桌子/椅子单价有没有超过公司财务制度里规定的固定资产入账标准（比如公司规定是2000元）。

2.再判断它的预计使用年限是不是超过一年。

3.如果两条都满足(单价够贵+能用够久)，那它就属于固定资产。

4.如果单价低于公司设定的标准，即使能用很多年，通常也作为低值易耗品或者直接计入当期管理费用/办公费处理了。

计入固定资产意味着什么？

不是一次性报销：买桌椅花的钱（入账价值，包括买价、税费、运输安装费等合理必要支出）不能一次性算作买来那个月的费用。

要计提折旧：它的成本会在其预计使用寿命内（比如按5年），通过“折旧”的方式，按月或按年分摊计入公司的费用（通常是“管理费用-折旧费”）。常见的折旧方法有直线法（平均每年折一样多）等。这样更符合“收益与费用配比”原则。

在资产负债表列示：作为公司的一项长期资产存在。

低值易耗品或费用化处理呢？

单价低的桌椅，购买时可能直接计入“周转材料-低值易耗品”科目，然后在使用期间内摊销（方法简单，比如一次摊销或五五摊销）。

或者更常见的是，在购买时直接计入当期的“管理费用-办公费”。

重要提示：

公司标准是关键：这个“贵”的标准是公司自己定的，不同公司可能不一样。小公司可能定1000元，大公司可能定5000元。你要看自己公司的规定。

质量与预期：虽然普通桌椅预期能用很久，但如果买的是一把非常廉价、一看就用不了一年的椅子，那即使单价高于标准（可能性小），也可能因为不满足“使用寿命一年以上”而不算固定资产。

成套购买：有时单件不达标，但一批次购入总价高，如果能组合使用且寿命一致，有时也会合并作为一项固定资产管理（看公司具体政策）。

务必咨询专业会计：财务处理有专业性，具体到你们公司买的这批桌椅怎么算，最稳妥的办法是咨询你们公司的专职会计人员或者外聘的会计师。他们会根据公司既定的会计政策和具体购买情况做出准确判断和处理。

总结：公司办公桌椅是否能算作固定资产，核心取决于其单个价值是否超过公司自行设定的入账标准以及预计使用寿命是否超过一年。两者都满足才算固定资产，需要计提折旧；否则，通常作为低值易耗品或当期费用处理。具体操作务必遵循公司会计制度并咨询财务专业人士。

仅供参考的免责声明：本文基于一般会计准则对固定资产概念进行通俗解释，不构成任何具体的会计或税务建议。公司的固定资产确认标准、折旧政策及具体账务处理需严格遵守国家相关财经法规及企业内部会计制度。具体业务请咨询持有专业资质的会计师或财务顾问。